Schreibtisch.AI bündelt Mails, Dokumente, Verträge und Aufgaben in einer Oberfläche und bearbeitet 80 % davon, bevor Sie morgens den Laptop aufklappen. Für Solo-Unternehmer, die schon zu viel zu tun haben, um sich noch um den Posteingang zu kümmern.
Multi-Account-Email mit AI-Kategorisierung, OCR für Belege, sechs Industry-Skills (Bau, Immobilien, Food, Sales, Retail, Steuer), proaktive Workflow-Engine. Keine SaaS-Mauer — Schreibtisch.AI ist primär als internes Werkzeug konzipiert und richtet sich an Einzelunternehmer mit hoher Operativ-Last.
IMAP/SMTP, automatische Kategorisierung, Spam-Erkennung, Thread-Detection, Prioritäten — Sie sehen morgens nur, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Anhand ihrer Tonalität schreibt der Agent Antworten vor. Sie überfliegen, klicken Senden — oder lassen den Agent selbst senden.
Belege, Verträge, Briefe per Drag & Drop. Strukturierte Felder (Datum, Betrag, Absender, Steuersatz) landen direkt im Workflow.
Bau, Immobilien, Gastronomie, Sales, Retail, Steuer — vortrainierte Pipelines mit branchenspezifischen Feldern und Regeln.
Von „Beleg eingegangen → DATEV-Export“ bis „Mieter-Anfrage → Wartungs-Ticket“: Workflows ohne Coding, mit Audit-Trail.
Sehen Sie live, was die Agenten gerade tun. Fehler tracen ohne Mocks (1.344 Tests im Hauptmodul, OpenTelemetry).
OAuth2 für Gmail/Outlook, IMAP/SMTP für andere. Mehrere Konten, ein Cockpit.
Wählen Sie Ihre Branche. Filter, Felder und Workflow-Vorlagen werden automatisch geladen.
Schreibtisch.AI lernt aus den ersten 20-50 Vorgängen, wie Sie schreiben und was Ihnen wichtig ist.
Sie schauen 2x täglich rein, der Agent erledigt den Rest. Im Notfall greifen Sie ein.
Aus Vertraulichkeits-Gründen anonymisiert.
Posteingang läuft mit 80+ Mails / Tag voll, davon sind 70 % CC-Mails ohne Handlungsbedarf.
AI-Triage zeigt morgens 8 Vorgänge mit Aktion, der Rest wird nach Projekt archiviert. Reaktionszeit halbiert.
Mieter-Anfragen, Wartungstickets, Nebenkostenabrechnungen — alles in WhatsApp und Mail vermischt.
Pflicht-Workflows pro Einheit, OCR für Heizungsablesungen, automatische Terminkoordination mit Handwerkern.
Aktuell rund 60-70 % fertig: Backend stabil (FastAPI + 4 Claude-Agenten), Email-Sync-Workers im Aufbau. Nico nutzt Schreibtisch.AI selbst täglich für seinen Handwerksbetrieb. Externe Pilotnutzer auf Einladung.
Optional: Self-Host auf eigener Hetzner-VM (DSGVO-by-design) oder Mithgard EU-Cloud. Schreibtisch.AI ist primär als internes Tool gebaut, nicht als Multi-Tenant-SaaS.
Anthropic Claude (primär), für OCR Tesseract + Claude-Vision. Keine Trainings-Daten an Modell-Anbieter, alle Prompts laufen über Mithgard-Proxy.
Ja, über die Workflow-Engine. Aktuell deklarativ (YAML), Visual-Editor in Planung.
30-Min-Erstgespräch, kostenlos, unverbindlich. Sie beschreiben den Anwendungsfall — wir sagen, was realistisch in zwei Wochen umsetzbar ist.