Ambulanter Pflegedienst mit 30 Klienten
Situation
Pflegerinnen verbringen 1.5 h pro Schicht mit Doku, MDK-Prüfungen sind regelmäßig stressig.
Ergebnis
Doku-Zeit halbiert durch Voice-Capture, MDK-Prüfung mit revisionssicherem Audit-Trail.
Geplant · DSGVO-nativ
All-in-One für ambulante Pflege
Eine Plattform, die ambulante Pflegedienste tatsächlich entlastet.
PflegeConnect bündelt KI-Onboarding, Ambient-Voice-Dokumentation, Bewertungs-Plattform und Kassen-Anbindung in einem System. Für die 15.400 ambulanten Pflegedienste in Deutschland, von denen heute weniger als 2 % wirklich digital arbeiten.
Status quo
Pflege erstickt unter Papier.
- Onboarding eines neuen Klienten dauert 4-8 Stunden Verwaltungsarbeit pro Person.
- Pflegekräfte dokumentieren oft erst abends nach Schicht — die Erinnerung ist dann lückenhaft.
- Kassen-Anträge und ePA-Anbindung scheitern an Formular-Komplexität.
Unsere Antwort
All-in-One — KI für jeden Schritt im Pflege-Alltag.
10-Schritt KI-Onboarding mit OCR und Auto-Fill. Ambient-Voice-Dokumentation während der Pflegehandlung (Whisper + Claude). Bewertungs-Plattform analog Trustpilot, KassenConnect mit DTA / ePA / KIM, PflegePilot als proaktiver ML-Agent.
Funktionen
Was die App tatsächlich macht.
10-Schritt KI-Onboarding
OCR liest Pflegegrad-Bescheid, Versicherungs-Daten und Vollmachten. Auto-Fill von Anträgen. Dauer: 30-60 Min statt 4-8 h.
Ambient-Voice-Dokumentation
Whisper-STT während der Tour, Claude strukturiert in MDK-konforme Pflege-Berichte. Dokumentation noch im Auto, nicht abends auf der Couch.
Bewertungs-Plattform für Pflegedienste
Trustpilot-Modell, kuratiert, mit echtem Pflege-Kontext. Sichtbarkeit für gute Dienste, Feedback-Schleife für alle.
KassenConnect: DTA, ePA, KIM
Direkte Anbindung an Pflegekassen, elektronische Patientenakte und KIM-Mailsystem. Anträge mit KI-Optimierung.
PflegePilot — proaktiver ML-Agent
Erinnert an Re-Anträge, Pflegegrad-Höherstufungen, Förderungs-Möglichkeiten. Schiebt Aufgaben aktiv in den Workflow.
Im Einsatz
Drei typische Konstellationen.
Aus Vertraulichkeits-Gründen anonymisiert.
Pflege-Heim-Verbund (mehrere Standorte)
Situation
Onboarding neuer Bewohner dauert 1-2 Wochen, Anträge bei Kassen verzögern sich.
Ergebnis
10-Schritt-Onboarding in einer Woche abgeschlossen, automatische Antrags-Generierung.
Aktueller Status
Geplant — sucht Pilot-Pflegedienste
204 Dateien an Grundstruktur sind aufgesetzt: Turborepo + pnpm, Next.js 16 / React 19 / Drizzle (50+ Tabellen), Lucia v3 Multi-Tenant. Voice-Processor, Document-AI und Kassen-Connect existieren als Service-Skelette. Es fehlen noch erste Pilot-Pflegedienste mit Bereitschaft zur Mitgestaltung.
Pilot mit erstem Pflegedienst: Q3-Q4 2026.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Pilot wissen.
Ist das MDK- und Datenschutz-konform?
Architektur ist von Anfang an darauf ausgelegt: Hetzner Cloud DE, Multi-Tenant-Isolation, Audit-Logs, Lucia v3 Auth, AVV-Vorlage. MDK-Anforderungen werden im Pflege-Berichts-Template hart erzwungen.
Welche Kassen werden unterstützt?
Alle gesetzlichen Pflegekassen über DTA (Datenträgeraustausch), private Kassen über KIM-Mail. Verzeichnis wird im Onboarding gepflegt.
Was kostet das?
Preismodell wird mit Pilot-Pflegediensten gemeinsam definiert. Ziel: deutlich unter den Kosten der heute genutzten Insel-Lösungen für Tour-Planung + Doku + Antragstellung.
Bereit für einen PflegeConnect-Pilot?
30-Min-Erstgespräch, kostenlos, unverbindlich. Sie beschreiben den Anwendungsfall — wir sagen, was realistisch in zwei Wochen umsetzbar ist.